筝际信息2019年重磅推出创新变革产品 超级会议室《智会SMR》

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“聪明的时代”已经到来。 2018年是智能技术飞跃的一年。智能汽车,智能家居,智能机器人和智能建筑都已从概念变为现实。致力于各领域科技探索的企业已成为这场革命的先行者和领导者。人。更多的公司正处于漫长的探索和转型过程中。企业自身的“智能化运作”已成为企业智能化转型的第一步。

为了帮助企业获得更高效,更智能的办公体验,KITEDGE的家族信息使用“智能办公”和“智能建筑”作为两个主要模块,专注于物联网智能办公解决方案,技术支持空间,更灵活,更多高效。更加用户友好,更有经验的在线和离线综合办公场景。

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2019年,正祥迎来了智能办公产品的爆发。在第二季度,它推出了一个超级会议室,超级会议室(SMR),以创建一个会议室综合管理解决方案。目前,该产品已进入用户内部测试阶段并准备就绪。引领会议室进行创新和变革。

超级会议室《智会SMR》是郑州智能办公系统的“全程会议解决方案”部分。它为企业会议室的整体智能转换和升级提供设计,施工,软硬件集成服务,并构建一站式全程。会议管理平台。

企业管理中存在“九部门秘书”的概念,管理者的流程管理能力由“如何安排会议”决定。如果您在会议开始前,会议期间和会议结束后将会议分为三个阶段,让我们来看看SMR可以帮助公司做些什么。

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第一次是在会议开始之前。会议发起人可以通过计算机,手机和离线会议室智能PAD方便地进行语音交互预约会议室;平台实时监控每个会议室,每个时段和各个部门的实际使用状态,并自动释放空闲会议室。资源;根据参与者的重要性,冲突会议的重要性等,该平台将智能地提供会议参考计划。在组织者选择适当的计划之后,组织者通过移动终端和计算机发起会议。会议启动后,发起人上传会议资料。平台将自动共享参与者的信息并及时通知会议信息。

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在此阶段,SMI通过“安排智能预约和管理,会议室利用监控,会议冲突分析和组织,数据上传和会议通知”的程序自动完成通知,实施和重新审查。它相当于五段秘书的工作,实现了优化会议室空间资源使用,降低会议组织难度,降低内部沟通成本,提高会议效率的目标。

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接下来,会议正在进行中。参与者可以通过会议室的智能访问控制和人脸水面实现无意识签名;在座位之后,系统自动检测并调整会议环境;会议室,手机终端和计算机端由三个平台连接,多方参与者可以进行交互式注释,准确无误的通信;自动记录整个过程,同时存档图像和声音,并使用AI技术自动将语音转换为文档;此外,该系统还将利用AI技术的应用来实现会议的重点。实时监控,可以设置私人或公共智能提醒方法,缩短会议时间,提高会议效率。

会议结束后,SMR将跨设备同步会议资料,以消除数据收集的人力和时间成本。最后,会议的动态跟踪将以时间轴的方式实时显示,以帮助发起人在后续工作中优化会议节奏。

到目前为止,SMR已经完成了九个秘书所要求的所有会议管理能力,如“通知,抓取实施,复审,勤勉准备,准备,记录,记录,责任和流程”。

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整个会议过程完成后,SMI还将利用人工智能技术分析会议效率,提供会议成本统计报表,使管理人员能够直观,定量地了解会议效率和资源利用情况,从而提高企业的管理和控制能力。会议领域。水平。换句话说,最高委员会的SMR在传统的九级秘书的基础上进一步发展,并达到了“会计效率,控制成本”等“十一秘书”的管理水平。

这种智能会议系统可以大大节省人工成本,提高会议效率,优化空间资源利用效率。该产品有两个版本,运营商和企业。它不仅适用于一般企业,也适用于共享办公室运营商。

在过去三年中,该公司的母公司Distrii一直保持低调,冷静的风格,并将自己定位为“中端和高端智能办公领先品牌”,为新办公领域开辟新的轨道。我们在定制,空间运营管理和智能技术系统创建方面积累了丰富的经验。随着母公司Distrii以全球2个国家和7个城市35个以上的线下空间作为“测试样本”,正祥在建立企业管理系统和办公空间智能化转型方面拥有成熟的经验,并拥有完善的智能技术输出能力。去年,深圳小元力空间联合办公空间为正集信息创建了一整套智能办公解决方案,帮助企业完成传统办公空间的成功转型。

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目前,正祥信息已开发出完整的软硬件集成智能办公系统和业务运营支撑系统。从智能空间管理,流量管理,硬件管理,环境管理,效率套件,能源管理等不同维度,提高企业整体效率,形成完整的智能化办公管理平台。

2019年,Zhengji Information将继续构建基于场景的集成整体解决方案,目标是实现一站式智能办公。无论是寻求空间情报转型的房地产经营者,物业管理方,还是对“智能办公室”或“联合办公室”感兴趣的企业,它都可以与公司和团队一起解决传统的办公室痛苦点。旨在提高办公效率的“智能新办公室”改革即将结束。